组织机构与岗位职责

一、宗旨与业务范围:

(一)基金会的宗旨:服务西部大开发,支持西部地区和为西部地区服务的人才培养与培训,支持科学研究和政策咨询研究,为西部大开发提供人才和智力支持。

(二)基金会的业务范围:

1、组织实施符合本基金会宗旨和捐赠人意愿的公益项目,组织开展和资助开展有益于西部人才开发的活动;

2、为实施人才培养、培训项目和重大研究课题等提供经费支持;

3、开展和支持国内外人才交流与合作;

4、支持西部地区人才开发所需基本条件,包括人才发展环境的改善,基层学校、医院、道路等建设,以及西部人才开发基地建设;

5、为社会各界开展的与实施西部人才开发相关的公益性活动提供咨询和服务;

6、表彰和奖励为西部大开发做出贡献的杰出人才,以及在政策咨询和学术研究方面做出贡献的人员;

7、开展符合本基金会宗旨的其他公益性活动。

二、组织机构设置

(一)理事会是本基金会的决策机构,由5—25名理事组成。理事会设理事长、常务副理事长各1 人,名誉理事长、副理事长各若干人。

(二)本基金会设顾问,由理事会聘任。

(三)基金会设监事2人。

(四)基金会的日常运行机构设置:

基金会设秘书处,秘书处是基金会的日常执行机构,设秘书长1人,副秘书长1—3人。暂设:

1、办公室:设主任1人,副主任1人,工作人员若干。

2、基金管理部:设主任1人,副主任1人,工作人员若干。

3、项目开发部:设主任1人,副主任1人,工作人员若干。

4、宣传与筹资部:设主任 1人,副主任1 人,工作人员若干。

三、各机构职能

(一)理事会

1、制订、修改章程;

2、选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

3、决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

4、年度收支预算及决算审定;

5、审定基金会规章制度;

6、决定设立和撤消办事机构、分支机构、代表机构;

7、决定由秘书长提名的副秘书长和财务、内设机构负责人及办事机构、分支机构、代表机构主要负责人的聘任;

8、听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

9、决定基金会的分立、合并或终止;

10、决定其他重大事项。

(三)秘书处

理事会的日常工作机构和决议执行机构,日常工作由秘书长主持、副秘书长协助。暂设机构职能为:

1、办公室:

1、负责理事会和其他会务工作;

2、负责文件收发、传递、归档和资料管理工作;

3、承担财务、行政、后勤、人事(工资、社会保险、住房公积金)和党务等工作;

4、负责印章管理和安全保密工作;

5、承担宣传和网站运行工作;

6、负责理事、监事及顾问的联络和服务工作;

7、基金会领导交办的其他事项。

(二)基金管理部

1、提出上年度基金、行政财务年度预算执行报告;

2、编制基金、行政财务年度预算计划,负责人员工资核定和发放及社会保险等福利的核定和缴纳工作;

3、接受捐款、捐物的管理和资助资金的拨付工作;

4、负责纳税申报和减免等工作;

5、配合有关部门完成财务年审工作;

6、负责开展基金增值、保值投资活动;

7、负责固定资产和无形资产的折旧工作。

(三)项目开发部

1、总结年度公益活动开展情况,研究提出年度或中期公益项目计划;

2、组织策划公益项目方案,面向社会开展募集活动;

3、制定捐赠项目合同文本,履行签约手续;

4、组织策划接收捐赠活动;

5、组织开展公益项目的实施工作;

6、负责公益项目实施情况的监督、检查;

7、组织开展合作培训及有利于人才开发的其他活动。

(四)宣传与筹资部

1、统一规划基金会的宣传和筹资工作;

2、负责联络现有和潜在的筹资客户;

3、负责具体的筹资活动,包括起草、审核捐赠协议,组织捐赠仪式,及时向捐赠者发放荣誉证书及感谢信,通知财务根据捐款到基金会账户后及时开具捐赠收据,邀请并组织捐赠者参加基金会及相关公益项目的活动;

4、负责每年年底或项目结束时,向捐赠者汇报捐赠款使用情况和所资助项目的实施情况;

5、对外形象系统的设计与管理,宣传(纪念)品的制作,以及通讯、简报等宣传刊物的编辑发行工作;

6、宣传活动的策划与组织,捐赠和公益项目的及时宣传报道;

7、积累、收集、整理和保存基金会及相关的文字、音像资料;

8、处理基金会有关公共关系的各项事务,对口联络有关上级部门和新闻媒体,向媒体发布消息或基金会公告;

9、基金会网站相关材料的上传、更新及网站维护、建设;

10、负责搜集相关信息,并及时向秘书处领导汇报。